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5 Rue Jules Barbier - 92290 CHATENAY MALABRY
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Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein de structures sanitaires, sociales ou médico-sociales (cabinet médical, hôpital, clinique, EHPAD, centre de santé, laboratoire, etc.).br
À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients ou usagers avec professionnalisme, bienveillance et confidentialité.
- Assurer la prise en charge administrative du patient ou de l’usager, depuis l’accueil jusqu’au suivi du dossier.
- Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les priorités, en tenant compte des contraintes de l’activité médicale.
- Constituer, mettre à jour et sécuriser les dossiers administratifs et médicaux dans le respect du RGPD et du secret professionnel.
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, attestations, convocations).
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du secteur médico-social.
- Participer au traitement administratif des actes médicaux, à la facturation et au suivi des dossiers patients.
- Communiquer efficacement avec les patients, les familles, les équipes médicales et les partenaires extérieurs.
- Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, de déontologie et de confidentialité propres au secteur.
Cette formation vise également à développer l’autonomie, l’organisation, la rigueur administrative et les compétences relationnelles indispensables à l’employabilité et à l’insertion professionnelle durable dans le secteur médico-social.
Contenu
1. Accueil et communication en milieu médico-social
- Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
- Techniques de communication professionnelle et relation d’aide
- Gestion des situations délicates et du stress
- Posture professionnelle et image de la structure
2. Gestion administrative du patient ou de l’usager
- Création, suivi et archivage des dossiers administratifs et médicaux
- Respect du secret professionnel, du secret partagé et du RGPD
- Organisation et classement des documents
- Utilisation du dossier patient informatisé
3. Organisation des rendez-vous et des plannings
- Prise et gestion des rendez-vous médicaux
- Coordination avec les professionnels de santé
- Gestion des priorités et des urgences
- Utilisation des outils de planification
4. Bureautique et outils numériques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Rédaction de courriers et documents professionnels
- Utilisation des logiciels métiers du secteur médico-social
5. Facturation, télétransmission et suivi administratif
- Bases de la facturation des actes médicaux
- Tiers payant, feuilles de soins, mutuelles
- Suivi administratif des dossiers patients
6. Cadre réglementaire et professionnel
- Organisation du système de santé et du secteur médico-social
- Droits des patients et obligations professionnelles
- Hygiène, sécurité et déontologie
7. Préparation à l’insertion professionnelle
- Mise en situation professionnelle
- Évaluations des compétences
- Préparation à l’examen et au titre professionnel