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Lieu Dit Oustrieres - 81310 LISLE SUR TARN
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Objectifs de la formation
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Contenu
PARTIE N° 1 àCCP1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (98 heures)Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques :Maitriser les outils informatiques au quotidien d’une entreprise : WORD/EXCEL/POWERPOINT/CANVA Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit et à l’oral Les techniques rédactionnelles (prise de note, mail…) ;Les écrits professionnels ;Les techniques orales de communication ;La communication téléphonique ; La communication verbale et non verbale ;Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
PARTIE N° 2àCCP2 : Assurer les opérations comptables au quotidien (112 heures)
La comptabilité générale :Les fondamentaux comptables ;Les bases de la comptabilité ;
Assurer la gestion administrative et comptable des clients: Enregistrements des écritures de ventes et caisses. Suivi et Lettrage des comptes clients Procédure administrative de relance / Plan d’action
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs: Enregistrements des écritures d’achats généraux et ces particularités Suivi et Lettrage des comptes fournisseurs Régularisation des états comptables / Plan d’action
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie: Enregistrements des écritures de trésorerie : banque / caisse .Méthodologie de la gestion d’un Etat de Rapprochement bancaire Suivi de trésorerie / Méthodologie et plan d’action
PARTIE N° 3 àCCP 3 : Préparer les opérations comptables périodiques(112 heures)
Assurer la gestion administrative et comptable et fiscale de la déclaration de TVA: Découverte des fondamentaux des règles de la TVA Préparation de la déclaration de TVA Remplir la déclaration de TVA et la tél
Résultats attendus
Diplome délivrée par le Ministère du Travail et de l'économie.