Secrétaire comptable : les fondamentaux pour réussir en entreprise

Module 1 : Introduction au métier de secrétaire comptable (2h)

Rôle et missions d’un secrétaire comptable

Environnement de travail et outils utilisés

Qualités et compétences requises

Exercice pratique : Analyse de fiches de poste et identification des missions
principales


Module 2 : Organisation et gestion des documents professionnels (3h)

Présentation des documents professionnels courants (factures, devis, bons
de commande, courriers...)

Outils numériques pour la mise en forme et la gestion documentaire

Classement et archivage des documents (physique et numérique)

Exercice pratique : Création et mise en forme de documents professionnels
types


Module 3 : Communication écrite et accueil en entreprise (3h)

Rédaction et transmission des informations usuelles (emails, notes,
rapports...)

Normes de communication professionnelle
Techniques d’accueil physique et téléphonique

Gestion des conflits et traitement des demandes clients

Exercice pratique : Rédaction d’un email professionnel et simulation d’unbrappel téléphonique


Module 4 : Gestion administrative et comptable des clients (4h)

Création et suivi des dossiers clients

Facturation : émission et suivi des paiements

Gestion des relances et suivi des impayés

Exercice pratique : Simulation d’une facturation et gestion d’un retard de
paiement


Module 5 : Gestion administrative et comptable des fournisseurs (4h)

Création et suivi des comptes fournisseurs

Gestion des commandes et suivi des livraisons

Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs

Exercice pratique : Vérification et enregistrement d’une facture fournisseur


Module 6 : Gestion des opérations de trésorerie (4h)

Suivi des paiements et des encaissements

Gestion des rapprochements bancaires

Notions de base sur la gestion de la trésorerie

Exercice pratique : Simulation d’un rapprochement bancaire


Module 7 : Gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de
TVA (3h)

Principe et fonctionnement de la TVA

Calcul et déclaration de la TVA

Gestion des obligations déclaratives

Exercice pratique : Remplissage d’un formulaire de déclaration de TVA fictif


Module 8 : Gestion des variables et paramètres de paie (4h)

Bases d