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Objectifs de la formation
Cette formation individuelle est conçue pour vous transformer en leader Datas et Excel au cœur des organisations
Achats, capable de structurer les données et de les mettre en forme pour efficience optimale de votre action, de la mesure et du suivi de vos résultats.
Ce programme vous guidera également dans la construction d’outils experts pour le pilotage financier et extra-financier de vos portefeuilles.
Objectifs et contexte de la certification :
La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.
Compétences attestées par la certification ENI :br
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).br
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.br
- Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur.br
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.br
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.br
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…br
Cette formation est contextualisée pour être appliquée au métier des achats. Vous serez en mesure d’appliquer les compétences pour :br
- Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.br
- Créer un tableau de bord propre à son entreprise, enrichir son tableau de bord avec des données provenant de plusieurs sources et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.br
Contenu
Certification Tableau de Bord 360 - Impact3© et Bureautique Excel - ENI.brbr
Devenez un expert dans la conception de tableaux de bord à 360°
pour optimiser la gestion des performances des départements Achats.
br1. Présentation de la formation et réalisation du test de positionnement selon référentiel ENI - 1h - Visioconférence
Connaître les compétences abordées au travers de la formation et le référentiel ENI
br2. Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - 8h
brbr
- Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats
- Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,
- Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,
- Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des données.
- Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats
- Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique Pareto,
- Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation d’un portefeuille achats.
- Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins
- Identifier ses besoins et structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.
- Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats
- Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,
- Synthétiser les données significatives par niveau de segmentation du portefeuille, représenter graphiquement les données et intégrer les outils de filtres dynamiques des données.
- Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour
- Mettre à jour les données du tableau de bord et importer des données sur Excel à partir de différentes sources.
br3. Atelier à distance : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord - 2h - Visioconférencebr&
Résultats attendus
Certification bureautique Excel ENI et Certification Tableau de bord 360° SWOTT