1 session disponible pour cette formation
Voir les sessionsOrganisme / Établissement
6 rue de la monnaie - 30000 NIMES
Contact
Objectifs de la formation
Le chargé de projet événementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événements qui s'inscrivent dans la stratégie de communication globale de l'organisation en pratiquant les activités suivantes :br
- Participation à la politique de développement en collaboration avec la direction d'une entreprise, association ou institution.
- Préparation et conception des opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie du projet culturel, sportif, commercial, artistique, touristique, corporate
- Mise en oeuvre du projet et garantie des moyens nécessaires au bon déroulement de l'événement, management d'équipe, mesure de l'événement
- Pilotage du projet et gestion des aléas d'organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).
L'événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. A ce titre, le chargé de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction.
Contenu
METIER WEDDING DESIGNER et FLEURISTE
Les grands noms du métier, Les chiffres, le secteur, Outils, Prestations, Rémunérations, Rentabilité, Veille sur les tendances Premier contact client, Premier rdv décoration / clients, Budget imposé, estimatif et gestion PREMIER RDV TRAVAIL
Transformer budget estimatif en budget réel, Présentation des supports, Cahier des charges, Devis, Logiciel, 3D, Dessins et croquis
RETROPLANNING WEDDING DESIGNER Le support & détail
LIEU DE RECEPTION
Agencement de salle, Plan des tables, Intervention décoration, Fiche technique décoration, Plan A, B et plan de salle, Règles de sécurité
DECORATION FLEURS, ANIMATION, MOBILIERS et PAPETERIE
Catalogue idées, cahier des charges et devis
Thème & univers, Colorimétrie, Association de couleurs, Moodboard, scénographie, cortège, Préparatifs de la mariée, du marié, Annonce témoins & cadeau des témoins jour J, Cérémonie civile, religieuse, laïque, Pot d'accueil, cocktail, repas & soirée, Gâteaux des mariés; Matériels, mobiliers & dispositions, Art de la table & protocole, Les structures, le montage et démontage, Les éclairages, Les plafonds, Les tissus, Pratique jour J mariés, prestataires & invités, Animations, Photos Transports des mariés et des invités, Côté enfants, Côté musiques, Nuit de noces
INVITATION & GRAPHISME
Typographie, Papier impression, Catalogue, Cahier des charges COORDINATION ET INSTALLATION
Location du matériel, Sur place, location & traiteurs, Liste décoration des mariés, Planning décoration, Trousse du wedding designer, Installation jour J, Missions du wedding designer, Les imprévus ACCES LIVRAISON INSTALLATION
Cahier des charges & détails accès, livraison et récupération,Dernier rendez-vous clients,Rapport pour les clients et les prestataires, Envoi du rapport brMARIAGES DIFFERENTSbrAPRES MARIAGE Récupération matériels, Les fleurs brAUTRE EVENEMENT PRIVESbrEVENEMENTS PROFESSIONNELSbrSHOOTING
Explication déroulé, organisation, recherche, décoration, budget et réalisation, atelier photo brENTREPRISE
Devis et contrat, modalités de paiements, conditions générales de vente, responsabilité civile professionnelle, les mutuelles santé et prévoyance, les différents statuts, les comprendre et les choisir en fonction de sa situation, business plan, identifier son agence et créer son plan d'entreprise, organismes d'accompagnementbrCOMMUNICATION
Site internet, Blog, Réseaux, salons, Budget, Le planning de communication, Plaquettes commerciale, book photo, pressebrCOMPTABILITEbr
Résultats attendus
Chargé de projet évènementiel - BLOC 3 - Piloter un projet évènementiel