Financée par la Région
Numéro contrat/formation 23Q02721441_3_01
1 session disponible pour cette formation
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26 boulevard Déodat de Séverac - 31025 TOULOUSE
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Objectifs de la formation
- Assurer la gestion des activités administratives, la transmission des informations et la communication interne et externe de l’entreprise - Contribuer à la gestion des ressources humaines, à l’administration du personnel - Gérer les relations commerciales clients et fournisseurs - Assurer le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise - Préparer et traiter la paie et les déclarations sociales. A l’issue de la formation les stagiaires auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative, commerciale, humaine et comptable d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.
Contenu
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:14h
- Les objectifs, le programme et l’emploi du temps##- Les modalités d’accompagnement, d’évaluation et de validation ##- Les financements liés à la formation : région – FSE – Pole emploi - AGEFIP…##- L’ensemble des services mis à disposition et la réglementation du centre de formation##- La liste, les rôles et les coordonnées des différents référents : administratif, pédagogique, relations entreprises, mobilisation, handicap, égalité##- Les modalités pédagogiques en présentiel et à distance##- Formaliser les engagements mutuels entre le stagiaire et le centre de formation au travers du PIF (Protocole Individuel de formation). ##- La prise en main des outils de FAD (Moodle)####Il est également prévu de réaliser une visite des locaux, du centre de ressources (lieux d’accueil, d’accompagnement et de formation) et de remettre un livret d’accueil individuel reprenant l’ensemble de ces informations. ####Individualiser le parcours de formation grâce à des tests de positionnement :##- Evaluation des connaissances et compétences professionnelles liées au référentiel (Pack Office : Word, Excel, français, mathématiques, gestion administrative, comptabilité)##- Evaluation des capacités cognitives et méthodologiques (traiter les informations, comprendre les consignes, s’organiser, se former en autonomie…)####Ces tests de positionnement seront constitués de QCM, d’auto-positionnement et de mise en situation pratique.##Un entretien individuel finalisera la phase de positionnement : il aura pour objectif de restituer les tests de positionnement et de contractualiser un parcours de formation personnalisé avec le stagiaire.##
Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:196h
Ce bloc de compétences est composé des modules suivants :##- Produire des documents professionnels courants à l'aide de l'outil bureautique : 70 heures##- Communiquer des informations par écrit : 7 heures##- Assurer la traçabilité et la conservation des informations : 14 heures##- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement : 35 heures##- Planifier et organiser les activités de l’équipe : 49 heures##- Communiquer en anglais dans un contexte professionnel : 21 heures####Les compétences soft skills suivantes seront travaillées :##1- La communication orale##Objectif : Adapter sa manière de communiquer aux enjeux des interactions##Contenu :##? S’exprimer : Maîtrise de la langue – Construction et structuration de son discours – Clarté et concision##? Écouter : Écoute active - Congruence (Échanger : Questionnement – Reformulation – Argumentation Feed-back – Règles de politesse####2- L’adaptation aux changements##Objectif : Résoudre les problèmes courants dans son activité et/ou celle de son équipe##Contenu : ##? Analyser la situation et l'environnement au regard de la culture d'entreprise – Surmonter ses peurs ou craintes##? Développer sa flexibilité : Écoute et compréhension des points de
Résultats attendus
Le GRETA propose une préparation au titre professionnel du Ministère de l’emploi délivré par la DREETS, de secrétaire comptable de niveau 4 comportant les blocs de compétences suivants : - BC01 : assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - BC02 : traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - BC03 : assurer les travaux courants de comptabilité - BC04 : préparer la paie et les déclarations sociales courantes Les BC01 et BC02 du titre professionnel de secrétaire comptable sont les mêmes que les blocs de compétences composant le titre professionnel de secrétaire assistant. La formation envisagée peut donc préparer les stagiaires au passage des titres professionnels de secrétaire assistant (blocs de compétences 1 et 2) et de secrétaire comptable (blocs de compétences 1, 2, 3 et 4). Ainsi, à l'issue de son parcours et en fonction des compétences acquises durant la formation, le stagiaire pourra présenter l'un ou l'autre de ces 2 titres professionnels dans leur globalité. Il aura également la possibilité de passer seulement 1 ou plusieurs blocs de compétences. Le parcours de formation sera individualisé en fonction du projet professionnel du stagiaire, de ses acquis, de sa demande et de son besoin. Les compétences des stagiaires issus d’un parcours continu de formation, ou d’accès par capitalisation de blocs de compétences sont évaluées au vu : - d’une mise en situation professionnelle - du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles - des résultats des évaluations passées en cours de formation - d’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le stagiaire des compétences requises pour l’exercice des activités composant la certification visée Une attestation d’acquis sera délivrée en cas de non-obtention de la certification. Le stagiaire aura également la possibilité de valider une certification PIX ou TOSA, ainsi que la certification Voltaire.
Diplôme
Domaines
Métier(s) associé(s)
Secrétariat comptable
1 session disponible
Financée par la Région