Objectifs
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire
- Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs
- Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
- Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams
- Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace
- Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents
Domaines
Domaine(s)
Logiciel traitement texte
Logiciel Sharepoint
Contenu
Contenu
Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365
- Principes du workflow documentaire
- Présentation de Word, Teams et SharePoint
- Bonnes pratiques de gestion documentaire
Module 2 : Création et structuration des documents Word
- Styles, modèles et mise en page
- Tables des matières automatiques
- Gestion des en-têtes, pieds de page et sections
- Commentaires et suivi des modifications
Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint
- Bibliothèques de documents
- Arborescences et métadonnées
- Gestion des versions
- Droits d’accès et partage sécurisé
Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams
- Utilisation de Word directement dans Teams
- Coédition en temps réel
- Commentaires et mentions
- Historique des échanges liés aux documents
Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents
- Circuit de relecture et validation
- Notifications et alertes
- Archivage et recherche documentaire
- Bonnes pratiques de nommage et traçabilité
Module 6 : Cas pratiques et mise en situation
- Création d’un workflow documentaire complet
- Travail collaboratif sur un document partagé
- Analyse et optimisation des pratiques