Objectifs
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Définir le cadre réglementaire et juridique de la paie
- Maîtriser les étapes du processus de gestion de la paie
- Réaliser une fiche de paie conforme et précise
- Identifier les obligations sociales et fiscales liées à la paie
- Gérer les situations particulières et les erreurs courantes
- Réaliser les déclarations sociales (DSN) et assurer le lien avec les organismes
- Contrôler, corriger et sécuriser le traitement de la paie
Métier(s) associé(s)
Management de groupe ou de service comptable
Domaines
Contenu
Module 1 : Introduction à la gestion de la paie et cadre réglementaire
- Rôle du gestionnaire de paie dans l'entreprise : missions et périmètre
- Enjeux de la paie : conformité, fiabilité, confidentialité
- Cadre juridique et réglementaire : code du travail, conventions collectives, obligations légales
- Les acteurs impliqués (URSSAF, mutuelle, caisse de retraite, etc.)
- Typologie des contrats de travail : CDI, CDD, temps partiel, apprentissage, alternance
- Notions clés : temps de travail, heures supplémentaires, majorations
- Éléments de rémunération : salaire de base, primes, avantages en nature, indemnités
- Gestion des temps : absences, congés, arrêts maladie, RTT
- Introduction aux logiciels de paie et au SIRH
Module 2 : Calcul et établissement de la fiche de paie
- La gestion des éléments variables (primes, indemnités, heures supp)
- La gestion des situations particulières (arrêts maladie, congés, temps partiel)
- Le calcul du salaire brut : heures, primes, avantages en nature
- Les cotisations sociales : calcul, taux, assiettes
- Comprendre les tranches, plafonds, régimes (général / cadre)
- La déduction des cotisations et contributions sociales
- Gestion des régularisations et rappels de salaire
- La détermination du net imposable et du net à payer
- Introduction à la fiscalisation et au prélèvement à la source (PAS)
- La rédaction et la vérification de la fiche de paie
Module 3 : Obligations, déclarations et gestion des situations complexes
- Les déclarations sociales : DSN (Déclaration Sociale Nominative), autres obligations
- Le paiement des cotisations et le versement des salaires
- La gestion des acomptes et des avances sur salaire
- La gestion des erreurs et des litiges
Cas pratiques :
- Objectifs : Mettre en pratique les connaissances acquises
- Étude de cas : Établissement d’une fiche de paie complète
Scénario type avec données fictives (salarié, heures, primes, absences, etc.) - Vérification de la conformité et
correction collective
- Gestion des situations particulières - Cas d’un arrêt maladie : calcul du salaire, cotisations, déclaration - Cas d’un
congé maternité/paternité - Cas d’un temps partiel - Cas d’un changement de contrat (CDI, CDD, temps
plein/partiel)
- Résolution d’erreurs courantes - Identification d’erreurs fréquentes (mauvais taux, omission de cotisations, erreurs de
calcul) - Mise en situation pour corriger ces erreurs et comprendre leur impact
- Simulation de déclaration sociale - Remplissage d’un fichier DSN fictif à partir des données d’une fiche de paie -
Vérification de la conformité et discussion sur les erreurs possibles