"Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE"-BC01: Gérer la comptabilité des activités quotidienne de la PME - Formation

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation
accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et
parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de
responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

 L’assistant administratif et comptable est un professionnel des
chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la
comptabilité.

 Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous
le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs
un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De
plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais
aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il
assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et
diverses de la société.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

 Actualiser les paramètres généraux
du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à
jour le dossier comptable de l’entreprise.

• Enregistrer quotidiennement, en
  utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents
  commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin
  que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de
  l’entreprise.
• Importer les factures digitalisées
  en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat
  et de vente dans les journaux adéquats.
• Contrôler la saisie des opérations
  comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant
  journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter
  les non-conformités et en informer le comptable.
• Lettrer les comptes de tiers en
  pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les
  règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.
• Établir un état de rapprochement
  bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé
  bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin
  d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise.
• Déterminer la TVA à payer ou le
  crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles
  à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la
  transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après
  vérification par le comptable.