Prérequis et objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

A l'issue de la formation, le stagiaire se présente au Titre professionnel "Secrétaire Comptable " du Ministère en charge de l'emploi de niveau IV : mises en situation professionnelle écrites (étude de cas), mise en situation orale , entretien technique et entretien final. En cas d'échec total ou partiel, un programme individuel et ciblé pourra être défini pour une présentation à l'examen à une date ultérieure.

Prérequis de la formation

Prérequis de la formation

Public demandeur d'emploi, inscrit à Pôle emploi, n'ayant pas suivi de formation qualifiante dans les 12 derniers mois, ayant défini un projet professionnel dans les métiers liés aux fonctions supports de l’entreprise , notament la comptabilité et gestion de la paie - titulaire d’un niveau V et justifiant d’une expérience probante dans la fonction administrative/comptable OU titulaire d’un niveau 4 et ayant confirmé un projet professionnel dans le secteur de la comptabilité - Maîtrise des savoirs de base (français-mathématiques et informatique) Conditions particulières d'accès à la formation : - Aptitudes organisationnelles - Rigueur dynamisme - Gout des chiffres et de la communication - Sens des responsabilités

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Domaines

Domaine(s)
Secrétariat assistanat comptabilité

Contenu

Contenu

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
Remise, lecture et validation du livret d'accueil et de ses annexes et du portefeuille de compétences##Signature du contrat de formation##Visite des locaux##Présentation des équipes##Entretien avec l'agent administratif et enregistrement du dossier de rémunération

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:7h
Evaluation des connaissances (tests, QCM, quizz...)##Tests d’aptitudes professionnelles (mise en situation)##Evaluation des capacités cognitives et méthodologiques (tests, entretien, observation)##Détermination des styles d’apprentissage (tests, entretien, observation)##Entretiens individuels

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:14h
Tests diagnostics Autonomie et numérique##IRFA Mode d'emploi##Carnet de bord##Profils d'apprentissage et stratégies d'apprentissage##Les 2 piliers de l'Apprendre à Apprendre : prise de conscience de soi et organisation##Boite à outils

Module N°04 Module de formation Volume Horaire:14h
Environnement Windows##Explorer le web##Bases du traitement de texte##Messagerie##OLFP-MonIRFASud-Parcouréo##Des modules sur les bases informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook - Version 2010 ou 2013) sont accessibles sur notre plateforme OnlineFormapro##Evaluation PIX

Module N°05 Module de formation Volume Horaire:7h
Facebook##Linkedin##Twitter##B.A-BA Réseaux Pro (Emploi store)##Coorpacadémy (Emploi store)##Evaluation PIX

Module N°06 Module de formation Volume Horaire:7h
Appliquer les règles de base et les précautions de tri des déchets##Les différents types de déchets rencontrés sur les chantiers, le circuit et les procédures de traitement##L'intégration du tri des déchets dans ses pratiques professionnelles et personnelles au quotidien##Le principe et les précautions de rinçage des emballages avant leur évacuation##Les bonnes pratiques professionnelles et personnelles dans la gestion de l'eau au quotidien##La bonne pratique dans l'eco conduite

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:21h
Rédaction de supports de présentation et de communication avec l'entreprise (CV, PORT-FOLIO, BLOG, CV VIDEO) ##Les différents types de CV et de lettres de motivation##CV Vidéo##CV infographie (Canvas-Genially)##Préparer son entretien avec "Mon entretien virtuel" ##Pôle emploi##Emploi Store##Marché de l'emploi, analyse des offres, ciblage entreprise##Marché caché via "La bonne boite" ##Aide aux employeurs contrats pro : simulateur##Participation à des jobdating à l'IRFA

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:14h
Rappel des savoir-être comportementaux en entreprise##Ateliers de préparation en amont de la période en entreprise : définition des objectifs, préparation des outils de présentation du stagiaire, du carnet de liaison des conventions, des émargements

Module N°09 Module de formation Volume Horaire:210h
Mise en situation pratique au poste de travail selon les objectifs définis dans l'accord préalable à la convention de stage en entreprise##Suivi et co-évaluation avec le tuteur des savoir-être et savoir-faire repérés en entreprise##Capitalisation des compétences professionnelles sur le livret de suivi individualisé

Module N°10 Module de formation Volume Horaire:42h
Remise à niveau sur les fonctions de base de Word-Excel- Powerpoint-Publisher##Repérage des fonctions avancées utiles sur le ou les secteurs professionnels visés##Les fonctions avancées des logiciels courants en lien avec la pratique professionnelle visée

Module N°11 Module de formation Volume Horaire:49h
Mettre en place une veille et respecter les étapes ou « cycle de la veille » ##Identifier les besoins ##Identifier les sources : celles-ci doivent être officielles et/ou pertinentes, fiables et concordantes, peuvent provenir d'autres veilleurs (des réseaux sociaux par exemple), provenir de différents supports, et ne pas être trouvées au hasard##Collecter : soit par agrégation (collecte automatique), soit par capitalisation (organisation et archivages des informations trouvées)##Analyser, traiter et synthétiser l'information##Diffuser l'information##Restitution de l'information par le biais de l'outil bureautique approprié à l'écrit##Les règles juridiques de conservation des documents

Module N°12 Module de formation Volume Horaire:35h
Les règles typographiques##Les normes de présentation##Les normes de communication professionnelle##Connaissance du vocabulaire technique du secteur d'activité##Les normes des écrits professionnels courants##La prise de notes

Module N°13 Module de formation Volume Horaire:28h
Identification du visiteur et les motifs de sa visite##Objectif du message##Restitution du message##Prise de notes##Mesure du degré d'importance ou d'urgence##Traitement de la demande ou l'orientation vers l'interlocuteur concerné

Module N°14 Module de formation Volume Horaire:56h
Les différentes typologies de classement alphabétique, numérique, géographique, thématique, chronologique##Création arborescence sur ordinateur fichiers numérique##Les différents types de planning : numérique et papier##Etablissement de budgets et leur suivi##Gestion des déplacements (identification personnes, dates, lieux, moyens de transport)##Gestion des réservations##Organisation de réunions (lieu, matériel)##Repérage des axes de respects de l’environnement applicables au poste de travail

Module N°15 Module de formation Volume Horaire:21h
Connaissance du vocabulaire lié à l'accueil téléphonique##Retranscription de noms, adresses mails et numéros de téléphone énoncés en anglais

Module N°16 Module de formation Volume Horaire:63h
Identification des documents commerciaux et des circuits de traitement de commandes##Les procédures de vente##Les conditions générales de vente, calculs commerciaux, principe de la TVA##La réglementation en matière de contrat de vente et de contrats de transports##Les différents modes de règlement##La gestion des stocks, le seuil de réapprovisionnement##Les bases des calculs arithmétiques (écarts, pourcentages, cumuls, moyennes)##Initiation aux statistiques (évolution, répartition, ratio, comparaison, écart, taux, marge)##Utilisation à bon escient des différents types de graphiques##Mise en forme tableaux de suivi sous Excel

Module N°17 Module de formation Volume Horaire:140h
Règles de présentation des différents types documents commerciaux (devis, commandes, bordereau de livraison facture, avoirs, acomptes...)##La TVA ##Les enregistrements comptables##Edition des étas comptables : journaux et grand livre##Les bases de la réglementation bancaire ##Les règles de présentation des documents financiers à comptabiliser : relevés bancaires, effets de commerce, relevés de caisse##Collecter##La saisie comptable, la saisie des  écritures, les enregistrements comptables ##Les états comptables fiables (journaux, grand-livre)##Assurer les obligations fiscales de l'entreprise en matière de TVA##Contrôler le détail des imputations sur les comptes, repérer les imputations soldées (technique du lettrage)##Réaliser un état de rapprochement bancaire##Réaliser une circularisation##Editer des états comptables fiables

Module N°18 Module de formation Volume Horaire:42h
Les sources du droit social - architecture nationale et européenne##Les différents contrats de travail##Les partenaires externes##Embauche, départ, absence d'un salarié##L'organisation et l'exploitation de la veille juridique##La gestion documentaire##Les process d'organisation et d'actualisation des dossiers liés à la gestion du personnel

Module N°19 Module de formation Volume Horaire:63h
La réglementation sociale en vigueur##Les règles de présentation et les éléments d'un bulletin de paie courant##Identification des données individuelles des salariés##Les éléments fixes et variables (primes, absences, congés payés...) ##Calcul des éléments d'un bulletin de paie ##Enregistrement des données sur le bulletin de salaire##Edition des bulletins de salaire 

Module N°20 Module de formation Volume Horaire:21h
Connaître les règles de calcul et de présentation des déclarations sociales ##Connaître les règles de traitement et de comptabilisation pour :##- les déclarations URSSAF et caisses de retraite##- la déclaration annuelle de données sociales (DADS)##- la taxe d'apprentissage##- la participation-formation continue##- la participation-construction##- la taxe sur les salaires##Savoir calculer l'ensemble des rubriques des pricipales déclarations sociales (CERFA)

Module N°21 Module de formation Volume Horaire:28h
Créer et gérer une bases de donnée prospects/clients ##Créer et gérer une BDD fournisseurs ##Créer et gérer les modes de règlements clients ##Créer et générer les documents commerciaux (devis, bons de commandes, bons de livraison, factures)##Créer et gérer les articles d'un catalogue de produits/services##Créer des niveaux de stock##Vérifier les disponibilités en stock##Saisir un inventaire##Paramétrer les remises 

Module N°22 Module de formation Volume Horaire:21h
Créer, ouvrir, clôturer un exercice comptable ##Créer et/ou modifier le plan comptable /les journaux/les comptes généraux et comptes tiers ##Saisir les écritures comptables ##Créer les comptes de TVA, générer la TVA ##Gérer les comptes auxiliaires (lettrage, contrôle des échéanciers fournisseurs créances douteuses)##Gérer les conditions de règlements, les règlements et leur suivi ##Editer les documents (grands livres, journaux, balance, compte de résultat...)

Module N°23 Module de formation Volume Horaire:14h
Créer et gérer les fiches des salariés##Modifier les différents taux ##Saisir les éléments de la paie mensuelle ##Editer les bulletins de paie ##Générer les écritures comptables liées à la paie 

Module N°24 Module de formation Volume Horaire:21h
Le projet Voltaire permet de s'entrainer en ligne grâce à des parcours auto-adaptatif ##Notions de base de la grammaire afin de mieux comprendre les règles d’orthographe (COD, COI, adverbes, auxiliaires…).##Règles d’orthographe et de grammaire utilisées dans les écrits du quotidien (courriels professionnels, lettres de motivation, compte-rendus, thèses, rapports de stage…). ##Conventions courantes de l’orthotypographie : espaces, majuscules, abréviations, ponctuation… ##Le projet Voltaire est accessible à tous (dyslexie, dyspraxie, malvoyants et non-voyants, sourds et malentendants)

Module N°25 Module de formation Volume Horaire:14h
Présentation de la matrice du Ministère du Travail##Site : http://www.dossierprofessionnel.fr/ ##Référentiel emploi-activité-compétences (REAC)##Référentiel de certification (RC)##Fiche de communication ##Méthodologie##Accompagnement

Module N°26 Module de formation Volume Horaire:7h
Examens blancs##Coaching épreuves orales

Module N°27 Module de formation Volume Horaire:9h
Mise(s) en situation écrite(s) et/ou orale(s) ##Entretien final

Module N°28 Module de formation Volume Horaire:7h
Questionnaire de fin de formation ##Plan d'action ##Entretien individuel

Sessions