Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Passage de la Certification Tosa
Prérequis de la formation
Bonne connaissance de l'environnement Windows et des
fonctionnalités de base d'Access
Diplôme
Objectifs de la formation
- Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements,
des requêtes multi-tables - Créer des requêtes action
- Gérer l'importation et l'exportation des données
- Concevoir des états et des formulaires personnalisés
- Créer des macros simples
Objectifs de sortie
Les objectifs de sortie seront liés à la durée de la formation.
Savoir créer une base de donnée.
Domaines
Contenu
Rappels sur le concept d'une base
de données
¨ Rappels sur la notion de clé primaire et clé composite
¨ Rappel sur les propriétés des tables
¨ Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples
Les requêtes multi-tables
¨ Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les
requêtes multi-tables
¨ Création d’une requête multi tables entre deux tables
liées
¨ Création d'une requête multi-tables entre tables non
liées directement
¨ Les types de jointures
¨ Introduction aux requêtes de non-correspondance et de
recherche de doublons
Les requêtes action
¨ La requête de mise à jour
¨ La requête ajout
¨ La requête de création de table
¨ La requête Suppression
¨ La requête « union »
Gestion des données externes
¨ Import des données à partir d'une source externe (Excel,
BDD…)
¨ Les différents modes d'importation (import, attache,
ajout)
¨ Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une
requête
¨ Les différents formats d'export
¨ Mettre en relation des tables importées
¨ Utilisation des requêtes de recherche de doublons et
de non-correspondance
¨ Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une
liaison dynamique à partir d'Excel
Les états évolués
¨ Création d'un état
¨ Modifications avancées de la mise en page des états
¨ Modification des pieds de groupes
¨ Modification des pieds d’états
¨ Propriétés avancées d’un état
¨ Création d’un champ calculé
¨ Mise en forme conditionnelle
¨ Création d’une planche d’étiquettes
¨ Création d’un sous-état
Les formulaires évolués
¨ Création d’un formulaire avec sous formulaire à partir
de plusieurs tables ou d’une requête
¨ Modification de la source d’un formulaire
¨ Ajout de contrôles dans le formulaire
¨ Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le
sous-formulaire
¨ Création d’un formulaire modal
¨ Afficher un formulaire au démarrage de la base de
données
Les macros
¨ Introduction aux Macros Access
¨ Mots clés macros et ordre des actions
¨ Enchaînement des actions
¨ Désactiver les demandes de confirmation
¨ Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
¨ Automatiser des exports vers Excel
¨ Exécution de la macro
¨ Création d'un Autoexec