Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Prérequis de la formation
Projet professionnel et/ou expérience professionnelle (secrétariat, commerce, comptabilité, paye)
- TOSA Excel et Word Fonctionnalités de base préconisés
- Niveau 3 exigé
Diplôme
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Objectifs de la formation
Compétences attestées :
- Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
- Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
- Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
- Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
- Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
- Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
- Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
- Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
- Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
- Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
- Déterminer le coût de revient d?un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
- Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
- Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
- Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
- Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
- Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
- Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
- Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale
- Sélectionner des fournisseurs d?un produit ou d?un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME
Objectifs de sortie
Secteurs d?activités :
L?assistant de comptabilité et d?administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d'activité.
Type d'emplois accessibles :
- Assistant comptable
- Assistant administratif et comptable
- Secrétaire comptable
- Agent administratif
- Facturière
Métier(s) associé(s)
Domaines
Contenu
Le contenu de la formation est composé de différents modules :
Démarche de rédaction d'un appel d'offre et de choix de fournisseurs
Méthodologie de traitement des réclamations clients
La trésorerie et son suivi (échéanciers de réglements, suivi des livraisons, suivi de la trésorerie)
Les tableaux et les indicateurs pour mesurer la performance de
l'entreprise (ventes - marges -évolution du CA - taux de réalisation -
écart)
L'appropriation de ces contenus s'opére via l'utilisation :
d'un texteur (Word)
- Saisie et contrôle
- Recopie – Recherche – Remplacement
- Mise en forme et mise en page
- Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication, formulaires
- Réalisation de publipostage –fichier de données, document-type, sélection de données
- Enregistrement
- Respect des règles d’écriture en vigueur
- Respect des consignes, de l’exactitude des informations
- Impression des documents et des documents d’aide à l’analyse
d'un tableur (Excel)
- Saisie, Recopie, Déplacement, Insertion (lignes,colonnes, cellules), Suppression
- Mise en forme les données
- Tri des données
- Production de l’analyse de données dans un tableau croisé dynamique (ou/et un graphique)
- Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d’un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques…)
- Réalisation des graphiques courants
- Respect des consignes reçues
- Contrôle les données saisies et de la cohérence des résultats
- Paramétrage les en-têtes et bas de page
- Enregistrement, Edition.
- Impression des documents résultats et des documents d’aide à l’analyse